为提升柏庐办事处辖区社会工作的整体工作效能,提高社会工作数字资产的利用率和产出,特针对辖区社工站与社工室工作团队展开数字化赋能计划。
有光美好生活促进中心 祝俊峰
统一的账户体系-单点登录
所有社工站与社工室都将获得一个统一的账号,用于登录系统与展开协作。账号统一使用GroupName@npo365.cn的形式,如新乐社工室,将得到 Xinle@npo365.cn 的一个统一账号。
账号的作用:
- 单点登录的唯一凭证,适用于社工站所有系统平台登录验证
- 云端生产力工具验证与交互
- 官方邮箱地址
为确保工作连续性和数据资产的有效利用,本账号所有权归属所在社工室,不随承接方的变化而变化。当承接组织变化时,本账号将移交给新的组织人员使用。
统一正版办公系统支持
拥有账号的用户将自动获得Microsoft 365 Business Basic正版系统永久使用及1TB的云存储空间。
包括的云端应用为:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
包括的安全云产品为:
- OneDrive
- SharePoint
- Exchange
- Teams
统一官方发布平台
为提高宣传效果,更好的展示辖区社会工作成果,并有效解决信息散乱问题,联动上线新闻发布平台(初期只限社工站与社工室使用),待逐步成熟后逐步向其它社工工作开放。
所有社工站与社工室的工作人员都可通过统一账号(如:GroupName@npo365.cn)无缝登录进行新闻与活动总结的发布。平台统一后台为:bailu.npo365.cn。
新闻整合与推广传播
所有发布的新闻将以组织与工作属性两个维度进行自动整合,由办事处与社工站依据新闻质量与推广必要性向上级媒体进行统一推荐,推荐荣誉归落地方和承办组织共享。
统一的培训体系
柏庐社工站将根据工作与执行机构需求不定期展开信息化培训工作,并将培训以视频形式在平台发布,进一步提高组织承接机构通过信息化手段提高工作效率和工作成果转化能力。